Indeks pełnotekstowy · Typ dokumentu · Przebieg sprawy
Jedna oś czasu zamiast przeszukiwania segregatorów.
Indeks pełnotekstowy po całym materiale biura: znajduje zdanie, znajduje dokument po typie, odtwarza przebieg sprawy jako jedną oś czasu. Indeksowana jest wyłącznie wersja z oznaczeniami, a nazwisko wpisane w pytaniu przechodzi przez tę samą bramkę co reszta materiału.
Zakres
Co dokładnie robi system
System indeksuje materiał biura po treści, nie po nazwie pliku. Pytanie o konkretne zdanie, o dokument danego typu albo o przebieg sprawy dostaje odpowiedź z jednego miejsca zamiast ręcznego przeszukiwania segregatorów.
- ✓Wyszukiwanie pełnotekstowe po całym materiale biura
- ✓Odnajdywanie dokumentu po jego typie, nie tylko po nazwie
- ✓Przebieg sprawy złożony w jedną oś czasu
- ✓Indeksowana wyłącznie wersja materiału z oznaczeniami
- ✓Nazwisko wpisane w pytaniu przechodzi przez tę samą bramkę co reszta materiału
- ✓Historia rozmów zapisywana po stronie serwera biura
Dlaczego my
Dlaczego to ma znaczenie
Materiał sprawy rośnie szybciej niż zdolność pamiętania, gdzie co leży. Indeks pełnotekstowy skraca pytanie o konkretne zdanie z przeszukiwania segregatorów do jednego zapytania.
01
Indeks nie jest brudniejszy niż materiał
Indeksowana jest wyłącznie wersja z oznaczeniami — ta sama, która i tak trafia do dalszej analizy. Indeks nie zna nic więcej niż analiza.
02
Nazwisko w pytaniu przez tę samą bramkę
Gdy pytanie zawiera nazwisko, przechodzi ono przez tę samą kontrolę co reszta materiału, zanim trafi do wyszukiwania.
03
Jedna oś czasu, nie trzy osobne źródła
Dziennik zdarzeń, rozmowy dotyczące sprawy i historia poprawek składają się w jeden przebieg, zamiast zostawać w trzech osobnych miejscach.
04
Odnajdywanie po typie dokumentu
Pytanie o konkretny rodzaj dokumentu w sprawie nie wymaga znajomości jego nazwy pliku ani daty wgrania.
Jak pracujemy
Jak wygląda wdrożenie
Indeks buduje się na materiale, który biuro już posiada. Pierwsze zapytania testowe pokazują, czy odpowiedzi trafiają w oczekiwany dokument.
01
Przegląd materiału biura
Sprawdzamy, jakie typy dokumentów i w jakiej strukturze biuro dziś przechowuje.
02
Budowa indeksu
Materiał z oznaczeniami trafia do indeksu pełnotekstowego, gotowego do przeszukiwania.
03
Testy zapytań
Sprawdzamy trafność wyszukiwania na realnych pytaniach zespołu, zanim narzędzie trafi do bieżącej pracy.
04
Przekazanie zespołowi
Zespół uczy się zadawania pytań o zdanie, o typ dokumentu i o przebieg sprawy.
FAQ
Częste pytania
- Czy indeks widzi więcej niż materiał wysyłany do analizy?
- Nie. Indeksowana jest wyłącznie wersja z oznaczeniami — dokładnie ta, która i tak trafia do dalszej analizy, nie żadna dodatkowa kopia.
- Co się dzieje, gdy w pytaniu pojawia się nazwisko?
- Nazwisko przechodzi przez tę samą bramkę co reszta materiału, zanim zapytanie dotrze do indeksu. Ekran pokazuje to, co człowiek napisał.
Gotowy zacząć projekt: asystent spraw?
Wycena bezpłatna. Pierwsza rozmowa też. Odpowiadamy w 24h.
PorozmawiajmyZ bloga · powiązane artykuły
Asystent spraw · 6 min
Urządzenie zamiast abonamentu — co to znaczy dla kancelarii
Czytaj
Asystent spraw · 6 min
Od czego zacząć, jeśli chcesz zautomatyzować pracę z dokumentami w kancelarii
Czytaj
Pseudonimizacja i ochrona danych · 6 min
Dlaczego dokumentacja sądowo-lekarska nie może trafić do chmurowego czatu
Czytaj
Sprawdź też inne usługi